【word的快捷键一览表】用好万能Alt键

03

精确对齐表格线

有时候,我们会发现,Word表格中的上下表格线始终调不齐,使用鼠标拖拽之后发现依然对不齐的情况。此时,就可以利用【Alt】 键。

技巧:按住【Alt】键的同时,使得鼠标拖拽表格线,即可精确对齐了。

04

快速对齐对象

若想将图形、图片等对象快速对齐,有的小伙伴会直接鼠标左键拖拽,但是拖拽之后发现依然调不齐,该怎么办?其实同样可以利用【Alt】键。

技巧:选择需要对齐的对象 ,住【Alt】键不放,拖拽鼠标即可精准对齐。

05

Alt+字母

打开Word,然后按下 Alt 键后再松开,你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母,如下图所示。

此时,只需按下对应的数字或字母键,即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W键,按Enter键可快速插入艺术字。

06

Alt+数字

从上图中,细心的小伙伴可能已发现,快速访问工具栏中显示了1、2、3、4......的数字。按下 Alt + 对应数字,可按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。如:

Alt + 1 快速保存;

Alt + 2 撤消;

Alt + 3 重复/恢复键入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 计算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入图片

以在Word文档中输入”部落窝“为例,然后按下Alt + 3键,即可快速重复录入相同内容。

此时,有小伙伴会有疑问,为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令,而我的Word中却没有呢?

其实这些都是可以自定义的,这里我们以添加插入文本框快捷键命令为例进行讲解。

操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令,即添加完成。

由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个,因此,按下Alt + 9 键, 然后Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我们每次去选择命令,才能插入文本框。

这样,是不是方便多了。

需要注意的是,快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序不是固定不变的。如果想更改它们的顺序,可打开“Word选项”对话框,在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。

如这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮,返回Word页面,按Alt+1键,可快速插入文本框。

07

Alt键+方向键

1.调整段落顺序

有时因为某些原因需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调,就可以通过Shift+Alt+方向键来快速调整。

技巧:选择需要调整的段落,按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。

2.调整表格行序

如果你想在Word中调整表格中“行”的顺序,遇到这种情况,你会怎么做呢?我想,绝大多数朋友可能会这样做:

选择某行表格,然后Ctrl+ X剪切,然后把插入点定位到需要粘贴的位置,按(Ctrl+V)粘贴。

其实何必如此麻烦呢?使用Shift+Alt+方向键同样可以快速调整了。

技巧:选择需要调整的行,按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。

3.拆分、合并表格

在Word中插入的表格,如果想将表格一分为二,即拆分成两个表格,或是将两个表格快速合并成一个。这种情况下,最快捷的操作方法就是使用Shift+Alt+方向键。

拆分表格:首先要被拆分的某几个连续的行,比如下表中的后三行,然后按Shift+Alt+下方向键即可拆开表格。

技巧拓展:Word中,选取某行单元格后,按Ctrl+Shift+回车键,也可以快速拆分表格。

合并表格:选择需要合并的表格行,按Shift+Alt+上方向键即可。

技巧提示:拆分表格时,也可以从表格的中间行进行拆分,使其成为一个独立的表格。选择表格中间的某几个连续的行,然后多次按Shift+Alt+下方向键即可。

4.调整段落样式

排版Word文档时,如果想将普通段落样式快速调整为标题样式,可以利用Shift+Alt+左(或右)方向键。

技巧:将插入点置于需要调整的普通段落中,按Shift+Alt+左方向键可将其调整为标题1样式;按Shift+Alt+右方向键,则会降级为标题2样式。

提示:此方法同样适用于表格中的文本,方法相同,因此这里不再赘述。

08

Alt键与其他按键组cp

1.按【Alt+Shift+D】组合键,插入当前日期;按【Alt+Shift+T】组合键,插入当前时间。

2.按【Alt + F3】组合键,快速创建自动图文集。返回搜狐,查看更多